Help voor syndicus

Ga naar de inlogpagina, vul uw e-mailadres en wachtwoord in. U ontvangt een verificatiecode per e-mail die u moet invoeren om de sessie te voltooien.

Ga naar Administratie → Facturen → Factuur toevoegen.

Vul leverancier, omschrijving, bedrag, referentie, factuurdatum en kostenplaats in. Upload het factuurbestand (PDF of afbeelding) en klik op "Add Invoice".

Bij het toevoegen van een factuur kunt u eerst een PDF of foto uploaden en op "Scan invoice" klikken. De AI stelt velden zoals leverancier, bedrag en datum voor.

Controleer altijd de voorgestelde waarden (gemarkeerd in het geel) voordat u opslaat. Als de leverancier nog niet bestaat, moet u die eerst aanmaken of handmatig selecteren.

Ga naar Administratie → Kostenplaatsen en klik bij de gewenste kostenplaats op "Participants". Vink de appartementen aan die moeten meebetalen. Uitgevinkte eenheden betalen niets voor die kostenplaats; het bedrag wordt herverdeeld over de rest.

Voorbeeld: grondverdieping-eigenaars uitsluiten van de liftkosten.

Ga naar Administratie → Budgetplanning. Per kostenplaats ziet u de uitgaven van het huidige jaar en kunt u een percentage of bedrag voor volgend jaar instellen. De geplande bedragen kunnen later in vergaderingen worden gebruikt.

1. Maak of bewerk het verslag na de vergadering.
2. Stuur het ter goedkeuring naar de aanwezige eigenaars.
3. Eigenaars ondertekenen digitaal via hun dashboard.
4. Wanneer iedereen heeft getekend, maakt u het verslag definitief.

Het definitieve PDF-bestand wordt opgeslagen bij de documenten van het gebouw.